Самая простая и дешёвая на сегодняшний день программа по документообороту.
Модуль "Алтиус – документооборот" предназначен для учета визирования, движения и хранения документов организации.
Основное назначение модуля – работа совместно с системой "Алтиус – Управление строительством". Однако модуль может использоваться и отдельно, как независимая система документооборота.
Модуль "Алтиус – документооборот" позволяет для каждого типа документа, движение или визирование которого требуется регистрировать, создать описание, в соответствии с которым в дальнейшем будут создаваться карточки документов данного типа и происходить визирование.
Система позволяет:
- отслеживать иерархию документов;
- автоматически передавать документ на визирование следующему сотруднику (в соответствии с заданным Вами описанием);
- информировать уполномоченных лиц о превышении сроков визирования;
- фиксировать причины задержки визирования;
- сообщать о приближении сроков окончания действия документов;
- фиксировать перемещение оригиналов документов;
- сканировать экземпляры документов и прикреплять электронные экземпляры любых документов к карточкам.
