Программа "Алтиус – управление строительством"

Программа "АЛТИУС – Управление строительством" (посмотреть презентацию) является системой управления, учета и планирования деятельности строительной организации. Основным управляющим фактором на предприятии является процедура принятия решения. Именно решения руководителя позволяют предприятию развиваться. Ни одна программа сама по себе решений не принимает, но программа "АЛТИУС – Управление строительством", включающая набор удобных аналитических отчетов, способна поставлять информацию руководителю в том ракурсе, который наиболее подходит для принятия конкретных решений.

В процессе работы Вашей организации могут изменяться условия по договорам, появляются новые приложения и дополнительные соглашения. Сотрудникам договорного, планово-экономического отделов, отдела снабжения (логистики) сложно в таких условиях своевременно составлять планы выполнения работ, финансовые планы, графики поставки ресурсов на объекты. Изменение условий договоров влечет за собой необходимость оперативной корректировки составленных ранее планов, иногда взаимосвязанных. Составление и поддержка план-графиков – очень трудоемкая работа, помимо специальных знаний требующая таких человеческих качеств, как высокая внимательность, скрупулезность, ответственность.

Использование в строительной организации специализированной полнофункциональной программы, позволяющей вести учет договоров с заказчиками и подрядчиками, формировать планы, контролировать их выполнение, дает явные преимущества, как для руководства, так и для специалистов разных служб.

Во-первых, отклонения фактических показателей от плановых видны на самых ранних этапах. Это дает возможность руководителю как можно раньше разобраться с возникающими проблемами, проанализировать их и найти наиболее оптимальные способы их решения.

Во-вторых, самые трудоемкие расчеты и построение календарных план-графиков выполняет программа. Специалисты в этом случае освобождены от выполнения рутинных расчетных операций и могут быть привлечены к анализу и оптимизации выполняемых работ. Уменьшается влияние так называемого "человеческого фактора" на правильность составления планов и отчетов. Резко снижается риск ошибки, а в случае ошибок при вводе первичных данных поиск и исправление ошибки максимально упрощены по сравнению, например, с составленными в электронных таблицах отчетами.

Что особенно важно для руководителя, в любой момент легко сформировать сводные отчеты по объекту, когда данные берутся из многих договоров с заказчиками и подрядчиками; легко анализировать выполнение обязательств по договорам с подрядчиками в привязке к договорам с заказчиками.

Программа обладает мощным инструментом планирования. Можно составить финансовый план по будущему объекту с учётом действий всех заказчиков и/или подрядчиков, расхода/поступления денег на счёт, календарный план, план поставки ресурсов и в итоге оценить рентабельность данного объекта или договора (в процентах и рублях). Это позволит руководителю или менеджеру проекта принять более взвешенное решение о том, стоит ли заниматься данным проектом.

Программа позволяет вводить внутренние нормативы на выполнение работ, как по нормам трудоемкости, так и по различным ресурсам и использовать их в планировании собственных работ. Это позволит более приближённо к действительности оценивать предстоящие расходы по работам и, как следствие, видеть более объективную картину расхода денежных средств и материальных ценностей.

Таким образом, Вы получаете полностью автоматизированную и, что очень важно, слаженную работу различных отделов Вашей организации, возможность за несколько секунд формировать около 80 отчётов любой сложности, составлять финансовый план на год с учётом всех договоров с Вашими партнёрами, следить за исполнением намеченных планов и вовремя реагировать на изменения ситуации. Наши специалисты свяжутся с Вами и согласуют время визита, чтобы подробнее понять Ваши потребности и ознакомить с возможностями программы.

Итак, программа позволяет:

  • Вести учет договоров с заказчиками и подрядчиками.
  • Автоматически формировать сетевые план-графики поставки на объекты материалов, оборудования, техники.
  • Учитывать фактическое выполнение работ с заказчиком и подрядчиком.
  • Вести управленческий учет движения денег в разрезе как одного, так и группы "своих предприятий".
  • Вести взаиморасчеты с заказчиками, подрядчиками, поставщиками.
  • Автоматически формировать финансовые планы как одной строительной компании, так и всей группы компаний.
  • Планировать выполнение собственных работ и автоматически рассчитывать потребности в ресурсах.
  • Автоматически рассчитывать наряды на выполненные работы.
  • Формировать сводную карточку объекта, включающую все взаимоотношения с заказчиками и подрядчиками в рамках объекта (по финансам и выполненным работам).
  • Вести учет деятельности любого количества предприятий, входящих в вашу группу компаний.
  • Получать своевременные напоминания о различных событиях: сроках договоров, их этапов, отдельных видов работ, а также о предстоящих и просроченных платежах.
  • Контролировать сроки визирования, хранение и перемещение экземпляров документов между сотрудниками.

Программа не заменяет бухгалтерские и сметные программы, а взаимодействуя с ними (обмениваясь данными), позволяет автоматизировать все остальные подразделения предприятия, обеспечивая прозрачность, оперативность и достоверность управленческого учета строительного предприятия.

Можно выделить несколько моментов, которые однозначно улучшают управляемость строительной компании при использовании нашей программы:

а) Сотрудники компании освобождаются от рутинных расчетных операций. В результате ценные сотрудники могут вести большее количество объектов, чем раньше. При увеличении количества объектов и объема работ по ним не нужно увеличивать штат. Т.к. стоимость каждого модуля программы сопоставима с месячной зарплатой специалиста, то использование программы "АЛТИУС — Управление строительством" дает прямой экономический эффект после первого же месяца использования.
б) Документы всех филиалов и объектов можно вводить прямо на месте, при этом в центральном офисе их данные оперативно доступны (если есть выделенная связь — то мгновенно), что позволяет анализировать и контролировать деятельность филиалов и подразделений без выезда на место.
в) Руководитель может видеть текущее состояние предприятия в любых аспектах (более 80 аналитических отчетов) в любой момент времени, а не "с 9-00 до 19-00";
г) Программа автоматически контролирует сроки окончания договоров, этапов и работ и заранее сообщает о приближении сроков окончания ответственным сотрудникам.
д) Программа контролирует расход материально-трудовых ресурсов как по сметным нормативам, так и (при их наличии) внутренним нормативам предприятия. Это позволяет очень быстро сократить нецелевое использование МТР.
 

Основное меню

Accordion FAQ




Главная Управление строительством Программа "Алтиус - управление строительством"